Prompts de Claude para empresas: biblioteca prática para o dia a dia corporativo

Atue como um diretor comercial analisando o desempenho do mês.

Anexei/colei abaixo a planilha de vendas. Antes de responder, examine todas as linhas.

Entregue exatamente nesta ordem:

1. LEITURA DOS NÚMEROS — no máximo 5 linhas com os fatos mais relevantes (variação de receita, ticket médio, concentração de clientes, dispersão entre vendedores).

2. TRÊS DECISÕES ACIONÁVEIS — exatamente 3, nunca mais. Para cada uma:
   - A decisão em uma frase imperativa
   - O dado específico da planilha que a justifica (cite a linha, o produto ou o vendedor)
   - O impacto esperado, em ordem de grandeza
   - Quem deveria executar e em qual prazo

3. O QUE OS DADOS NÃO MOSTRAM — 2 perguntas que eu precisaria responder com informação que não está na planilha.

REGRAS:
- Não invente números. Se um cálculo não for possível com os dados presentes, escreva DADO AUSENTE.
- Não sugira 'melhorar o treinamento' ou outras ações genéricas sem métrica.
- Priorize decisões que possam ser tomadas nos próximos 30 dias.

PLANILHA:
[cole aqui ou anexe o arquivo]

Atue como um analista de contratos experiente fazendo uma triagem prévia — não um parecer jurídico.

Leia o contrato abaixo por inteiro e produza uma tabela com as colunas:
| Cláusula | Risco identificado | Gravidade (Alta/Média/Baixa) | Por que é risco para a minha parte | Redação alternativa sugerida |

Eu sou a parte: [CONTRATANTE ou CONTRATADA]
Contexto do negócio: [descreva em 2 linhas o que está sendo contratado e o valor aproximado]

REGRAS:
1. Liste apenas cláusulas com risco real. Não encha a tabela com itens neutros.
2. Ordene da gravidade Alta para a Baixa.
3. Sinalize explicitamente ausências relevantes (ex.: falta de limitação de responsabilidade, falta de cláusula de rescisão, ausência de foro, ausência de tratamento de dados pessoais sob a LGPD).
4. Não afirme o que a lei brasileira determina sem sinalizar que é ponto a confirmar com advogado.
5. Ao final, liste as 3 perguntas mais importantes que eu deveria levar ao jurídico.

CONTRATO:
[cole o texto integral]

Você vai transformar a transcrição bruta abaixo em uma ata executiva.

Estrutura obrigatória da saída:

**DECISÕES TOMADAS**
Lista numerada. Apenas o que foi efetivamente decidido, com o responsável nomeado e o prazo, se houver. Formato: Decisão — Responsável — Prazo.

**PENDÊNCIAS E PRÓXIMOS PASSOS**
Tabela: | Ação | Responsável | Prazo | Depende de |

**DISCUTIDO SEM CONCLUSÃO**
Tópicos debatidos que NÃO viraram decisão. Uma linha cada. Esta seção existe para que ninguém saia da reunião achando que ficou resolvido.

**PONTOS DE ATENÇÃO**
Riscos, discordâncias explícitas ou desalinhamentos que apareceram na conversa.

REGRAS:
1. Não atribua responsável que não tenha sido nomeado na transcrição. Escreva RESPONSÁVEL NÃO DEFINIDO.
2. Não invente prazos. Se ninguém falou data, escreva SEM PRAZO.
3. Ignore conversa social, ruído e falas duplicadas.
4. Máximo de 400 palavras no total.

TRANSCRIÇÃO:
[cole aqui]

Atue como analista de processos. Vou colar a descrição informal de como uma pessoa executa uma tarefa. Transforme isso em um Procedimento Operacional Padrão (POP).

Estrutura do POP:
1. Nome do procedimento
2. Objetivo (1 frase)
3. Responsável pela execução e responsável pela aprovação
4. Pré-requisitos (acessos, sistemas, informações necessárias antes de começar)
5. Passo a passo numerado — cada passo com verbo no imperativo, um único passo por linha, sem passos compostos
6. Critério de conclusão: como saber que ficou certo
7. Erros comuns e o que fazer em cada um
8. Frequência e tempo médio estimado

REGRAS:
1. Escreva para alguém que nunca fez a tarefa. Nada de jargão interno sem explicação.
2. Onde a descrição estiver ambígua ou incompleta, insira uma linha [LACUNA: pergunta a confirmar com o executor] em vez de supor.
3. Se a pessoa descreveu uma decisão de julgamento, transforme em critério objetivo — ou marque como LACUNA.
4. Não acrescente etapas de boas práticas que não foram descritas.

DESCRIÇÃO INFORMAL:
[cole a transcrição ou o texto]

Atue como consultor de estratégia. Vou colar material público de um concorrente (textos do site, descrições de produto, posts, materiais de venda).

Analise SOMENTE com base no material colado. Não use conhecimento prévio sobre esta empresa e não presuma nada que não esteja escrito.

Entregue:

1. PROPOSTA DE VALOR — como eles se posicionam, em uma frase, usando as palavras deles.
2. PÚBLICO-ALVO APARENTE — para quem estão falando, e a evidência textual disso.
3. ARGUMENTOS DE VENDA — os 5 argumentos que mais se repetem no material.
4. SILÊNCIOS — o que chama atenção por NÃO estar dito (preço, prazo, suporte, integrações, garantias, casos de uso).
5. ONDE ELES SÃO VULNERÁVEIS — 3 pontos, cada um com a evidência que o sustenta.
6. COMO EU ME DIFERENCIO — 3 ângulos de diferenciação, considerando que meu negócio é: [descreva em 2 linhas].

REGRAS:
- Toda afirmação precisa de evidência citada do material. Sem evidência, não afirme.
- Marque como INFERÊNCIA qualquer conclusão que não seja literal.
- Não especule sobre faturamento, número de clientes ou estrutura interna.

MATERIAL PÚBLICO DO CONCORRENTE:
[cole aqui]

Atue como um gestor sênior construindo um plano de execução de 90 dias.

MINHA META: [escreva a meta com número e prazo]
SITUAÇÃO ATUAL: [onde estou hoje, com número]
RECURSOS DISPONÍVEIS: [pessoas, orçamento, ferramentas]
RESTRIÇÕES: [o que não posso fazer]

Entregue o plano dividido em três blocos de 30 dias. Para cada bloco:
- Objetivo do bloco (1 frase, mensurável)
- Entre 3 e 5 iniciativas, cada uma com responsável e entregável concreto
- A métrica que indica que o bloco foi bem-sucedido
- O risco principal do bloco e o plano B

Depois dos três blocos, entregue:
- SEQUÊNCIA CRÍTICA: o que precisa acontecer antes de qualquer outra coisa e por quê.
- O QUE NÃO FAZER: 3 coisas que parecem urgentes mas atrapalham a meta neste período.
- PONTOS DE CHECAGEM: as datas e as perguntas exatas a responder em cada revisão.

REGRAS:
1. Nada de iniciativa sem entregável verificável.
2. Se a meta for inatingível com os recursos descritos, diga isso na primeira linha e proponha a meta realista.
3. Máximo de 12 iniciativas no total. Plano longo não é executado.

Vou te dar amostras de como minha empresa escreve e, em seguida, um texto para revisar.

ETAPA 1 — Leia as AMOSTRAS e descreva o padrão de voz em até 6 pontos: tamanho médio de frase, uso de primeira pessoa, nível de formalidade, uso de jargão, presença de números, como começa e como termina um texto.

ETAPA 2 — Revise o TEXTO A REVISAR seguindo esse padrão. Entregue:
(a) a versão revisada;
(b) uma lista das alterações relevantes, cada uma com o motivo em até 10 palavras.

REGRAS:
1. Não mude o significado nem acrescente informação que não estava no original.
2. Não substitua termos técnicos do setor por sinônimos genéricos.
3. Corte redundância e voz passiva desnecessária, mas não deixe o texto mais curto do que precisa ser.
4. Nada de superlativo publicitário ('revolucionário', 'incrível', 'melhor do mercado').
5. Se encontrar uma afirmação factual que parece incorreta ou não verificável, sinalize em vez de reescrever.

AMOSTRAS:
[cole 2 ou 3 textos publicados pela empresa]

TEXTO A REVISAR:
[cole aqui]

CONTEXTO PERMANENTE DESTA EMPRESA

Empresa: [nome, setor, cidade]
O que vendemos: [descrição em 2 linhas]
Para quem: [perfil de cliente ideal, ticket médio]
Tamanho: [nº de funcionários, faixa de faturamento se puder informar]
Modelo comercial: [recorrência, projeto, produto, varejo]
Principais concorrentes: [liste]
Diferencial real: [o que só nós fazemos — sem marketing]

COMO FALAMOS
Tom: [ex.: direto, técnico, sem jargão publicitário]
Nunca usar: [palavras e expressões banidas]
Sempre usar: [termos do setor, nomes internos corretos]

COMO VOCÊ DEVE TRABALHAR COMIGO
1. Responda no formato que eu pedir. Se eu não pedir formato, use listas e tabelas em vez de texto corrido.
2. Nunca invente números, nomes de clientes, datas ou resultados. Se faltar dado, escreva DADO AUSENTE e diga o que precisa.
3. Quando eu pedir uma recomendação, dê a recomendação primeiro e a justificativa depois.
4. Aponte quando eu estiver partindo de uma premissa frágil, mesmo que eu não tenha perguntado.
5. Antes de entregar textos que vão para clientes, sinalize o que precisa de revisão humana.
6. Não repita o contexto acima de volta para mim — vá direto à tarefa.

ARQUIVOS DESTE PROJECT
[anexe: tabela de preços, POPs, materiais de venda, glossário interno, últimos relatórios]